Das KI-Backoffice für kleine und mittlere Unternehmen.
Zentroa verbindet Kundenanfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Aufgaben in einem zentralen Workspace – automatisiert durch intelligente Workflows und Ihren eigenen KI-Agenten.
Der schnelle Zugriff auf die wichtigsten Vorgänge bleibt sichtbar, ohne die Seite zu verlängern.
Eine Plattform. Ein durchgängiger Prozess.
Alle Kernmodule greifen in einem verbundenen Workspace ineinander — mit klarer Übergabe von der Anfrage bis zur Rechnung, mit KI-Agent für Analyse und mit Human Approval, wo Entscheidungen wirklich geprüft werden müssen.
Alles, was Ihr Backoffice täglich braucht.
Von Kunden und Objekten bis zu Angeboten, Rechnungen und Aufgaben – die wichtigsten Abläufe in einer verbundenen Arbeitsumgebung.
Kundenanfragen
Die Anfrage landet im AI Inbox, zieht Kunden-, Objekt- und Angebotskontext aus Zentroa und läuft weiter bis zu Freigabe oder Auftrag.
anfrage
Für KMU gebaut — mit Gebäudereinigung als erstem klaren Fokus.
Zentroa ist kein Ein-Branchen-Tool. Die Plattform verbindet dieselben Kernprozesse für verschiedene kleine und mittlere Unternehmen: Anfragen, Angebote, Freigaben, Aufträge und Rechnungsübergabe.
Gebäudereinigung
Unser erster Vertriebs- und Produktfokus: wiederkehrende Anfragen, saubere Übergaben und schnelle Freigaben für operative Teams.
Mehrere Ansprechpartner, wiederkehrende Abläufe, planbare Servicefenster.
Anfragen, Terminabstimmung und Angebotsfreigaben in einem Flow.
Saubere Kommunikation, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Historie.
Ihre Daten. Ihr Workspace. Klare Kontrolle.
Zentroa trennt Unternehmenskontexte klar voneinander und verbindet Automatisierung mit Rollen, Freigaben und nachvollziehbaren Arbeitsabläufen.
Daten, Aufgaben und Freigaben bleiben in klaren Grenzen organisiert — mit einem konsistenten Arbeitskontext pro Unternehmen.
Getrennte Workspaces
Spezifische Kontexte und Daten pro Unternehmen, sauber voneinander abgegrenzt.
Rollen & Zugriffsrechte
Rechte und Sichtbarkeit orientieren sich an Nutzerrolle und Zuständigkeit.
Human Approval
Kritische Schritte können eine menschliche Freigabe erfordern, bevor etwas nach außen geht.
EU-Infrastruktur
Betrieb auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union.
Klare Pakete für KMU — mit Business als empfohlener Wahl.
Die Pakete sind bewusst einfach aufgebaut: schneller Einstieg, nachvollziehbarer Leistungsumfang und ein klarer Pfad für wachsende Unternehmen.
Für kleine Unternehmen, die ein grundlegendes und sauber organisiertes Backoffice wollen.
- AI Inbox / Kundenanfragen
- Kunden & Kontakte
- Angebote
- Aufgaben
- Basis-Workspace
Die empfohlene Wahl für KMU, die ihre Abläufe verbindlich verbinden und mit klaren Workflows effizient skalieren wollen.
- Alles aus Starter
- Aufträge
- Rechnungen
- Workflows & Automatisierungen
- Dashboard & Reports
- Mehrere Benutzer
- Erweiterte Einrichtung des Unternehmenskontexts
Für Unternehmen mit komplexeren Prozessen oder höherem Bedarf an individueller Einrichtung.
- Alles aus Business
- Erweiterte Workflows
- Rollen & Zugriffsstrukturen
- Individuellere Einrichtung
- Erweitertes Onboarding
- Priorisierter Support
Die einmalige Einrichtung umfasst die Konfiguration Ihres Zentroa-Workspaces, Unternehmenskontext, Vorlagen und grundlegende Arbeitsabläufe.
Bereit für ein Backoffice, das mitarbeitet?
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Zentroa Ihre täglichen Abläufe strukturieren und automatisieren kann.
Was ist Zentroa?+
Zentroa ist ein KI-Backoffice für kleine und mittlere Unternehmen. Es verbindet Kundenanfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Aufgaben und Arbeitsabläufe in einem zentralen Workspace.
Muss ich meine bestehenden Abläufe komplett ändern?+
Nein. Zentroa wird an den bestehenden Unternehmenskontext und die wichtigsten Arbeitsabläufe angepasst, statt Unternehmen in einen starren Prozess zu zwingen.
Kann Zentroa Aufgaben automatisch übernehmen?+
Zentroa kann wiederkehrende Abläufe unterstützen und automatisieren. Für sensible oder entscheidende Schritte können klare Freigaben durch Menschen vorgesehen werden.
Sind die Daten verschiedener Unternehmen voneinander getrennt?+
Ja. Jedes Unternehmen arbeitet in einem getrennten Workspace mit eigenem Kontext, eigenen Daten und Zugriffsstrukturen.
Wie startet die Zusammenarbeit?+
Nach einer Demo und Abstimmung wird der Workspace eingerichtet, der Unternehmenskontext konfiguriert und die relevanten Arbeitsabläufe vorbereitet.